企业会计账目是企业经营活动的记录，税务机关以此为依据对企业进行税务检查。当企业规模较小时，代理会计机构能够完全胜任企业的相关财务工作，其工作成本低于独立的专职会计人员的招聘。现在我们知道，小编为中小企业引进了一种首选的财务管理方法——代理记账。
一代理记账是什么
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。
《会计法》 36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账的工作内容：1.审核原始凭证；2.填制会计凭证;3.登记会计帐簿；4.编制会计报表；5.填制纳税申报表和各种税费缴款书；6.纳税申报；7.装订会计凭证；8.财务政策传递；9.日常电话答疑。
代理记帐业务一般分为送达和上门服务两种方式：送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记帐机构或代理记帐机构派人去客户住所取资料，在代理记帐机构进行记帐工作；上门服务是指代理记帐机构指派会计人员到客户住所进行记帐工作。
二代理记帐机构具备的条件
根据规定，在我国从事代理记帐业务的机构，应具备下列条件：
至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证，下同)的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格；
代理记帐机构要有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度；
机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记帐机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记帐许可证书》，才能从事代理记帐业务。
三代理记帐机构与委托人的关系
委托人与代理记帐机构应当签订合同，明确双方的权利义务，合同应载附以下内容：委托人、代理记帐机构对会计资料真实性、完整性承担责任；明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求；会计档案保管的要求；双方终止合同应办理的会计交接事宜。
委托人应当履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；应当配备专人负责日常货币收支和保管；及时向代理记帐机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料；对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
四代理记帐从业人员应遵守的规则
根据规定，从事代理记帐人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责；对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；对委托人示意要求作出的会计处理；提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝；对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。
外资企业选择代理记账机构有哪些优势？
代理记账公司服务专业：
具备会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计；成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，专业程度很高，会计质量也高。小企业麻雀虽小，五脏俱全，其实也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要请很多会计人员；而只请一个会计又往往受其知识结构的限制，影响会计工作质量。代理记账公司规模化经营，则很好地解决了这个问题。代理记账是经过财政局审核批准、工商登记注册的代理记账机构，正规可靠。好的代理记账公司通常是由资深会计师领衔，配置结构合理的会计团队，专业互补，相互协作，选择这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
代理记账公司节省费用：
招聘一名涉外会计，每月费用昂贵，与代理记账公司合作，支付不到一个会计人员的费用，可享受更专业化的服务。聘用会计人员在工资之外要缴纳养老、失业、 、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外（如上下班途中受伤）还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、招调和福利等。新劳动合同法实施后对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。找财务公司代理记账则不存在这些问题。
代理记账公司财务工作不会中断：
如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。代理记账公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。
法律责任明确：
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
1、是否具备代理记账资格
可以要求代理记账公司出示营业执照及财政局批准的代理记账资格证书等，以判断其是否有资格从事该类业务，同时，在营业执照上还可以反映公司的成立时间，以此推断公司的从业经验。
2、是否拥有专职的经验丰富的财务服务人员
某些公司为降低成本，往往请兼职的财务人员充当本公司财务人员为客户服务，其服务稳定性和质量会大打折扣。所以，建议外资企业必须当面了解拟为其服务的财务人员的经验和能力。
财务人员是否有经验、公司是否由各类有资格的专业人员提供服务、能否提供有此类服务的证明等；其中，财务人员是否有经验是 重要的因素，因为，一旦服务有失误，对公司其造成的损失远远大于付出的服务费。
3、是否有涉外服务的经验
因为大部分的代理记账公司是以服务内资企业为主的，由于外资企业与内资企业的财务服务要求相差甚远，因此，此类公司不具备为外资企业服务的能力和经验。外资企业除按中国的法律规定记账、报税外，还会要求将财务状况翻译成外语并按投资方要求报送投资方。或需要懂外语的财务人员与总部直接沟通。
4、是否提供完整的服务内容
服务的内容是否完整，有否遗漏等，可以仔细对比几家代理记账公司的服务内容有何不同。有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求，有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。
5、是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低，而要综合考虑上述6个因素而进行全面的比较才能找到性价比高并适合自己的代理记账公司。